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Outils en gestion des ressources humaines

Manuel de l'employé

Rendez-vous au manueldelemploye.ca/csmopm/accueil pour débuter la création de votre manuel de l'employé!

Qu'est-ce qu'un manuel  interactif de l'employé ?

C'est un outil qui s'adresse aux employés et qui permet à l'employeur de communiquer dans un même document les valeurs, les politiques et les pratiques de son entreprise. L'employeur informe ses employés à la fois sur la façon dont l'entreprise est gérée, mais également sur ce qui est attendu d'eux et ce à quoi ils peuvent s'attendre de la direction.

L'outil développé précisément pour le secteur des pêches et de l'aquaculture commerciales vous propose un ensemble complet de politiques adaptées, il ne vous reste qu'à choisir les thèmes et les sous-thèmes qui correspondent à vos besoins, puis à les modifier selon vos particularités.

Pourquoi proposer un manuel de l'employé dans votre entreprise ?

  1. Permet un traitement juste et équitable des employés : les mêmes pratiques sont appliquées à tous ;
  2. Favorise une intégration rapide des nouveaux employés : toutes les informations nécessaires à l'intégration de vos nouveaux employés s'y trouvent ;
  3. Améliore la productivité : vos employés sont mieux encadrés, ils peuvent se référer directement à leur manuel pour toutes questions ;
  4. Augmente l'engagement des employés : vos employés perçoivent clairement les efforts et toutes les mesures que vous prenez pour améliorer leurs conditions de travail.

Exemples de thèmes et sous-thèmes proposés :

  • Présentation de l'entreprise : mot de bienvenue, historique, organigramme…
  • Pratiques de gestion des ressources humaines : embauche, évaluation, gestion du dossier de l'employé, accueil, gestion de la formation…
  • Directives de travail : absences et retards, ancienneté, harcèlement, mesures disciplinaires, médias sociaux et cellulaires, alcool et drogues, hygiène personnelle et salubrité alimentaire…
  • Rémunération : salaire, primes, versements…
  • Gestion du temps de travail : horaires, pauses, heures supplémentaires…
  • Congés : vacances, congés sociaux, maladie…
  • Avantages sociaux : assurances collectives, REER…
  • Qualité de vie au travail : remboursement de dépenses, espace de vie au travail…
  • Cessation d'emploi : congédiement, licenciement, mise à pied, démission...
  • Santé et sécurité au travail : programmes, comité...
  • Etc.

Comment créer son propre manuel d'employé ?

Son utilisation est très simple (prévoir aumoins 1 heure) !

  1. Sélectionnez parmi les 11 thèmes ceux qui vous intéressent afin qu'ils apparaissent dans votre manuel ;
  2. Sélectionnez les sous-thèmes afin qu'ils apparaissent dans votre manuel ;
  3. Pour chacun des sous-thèmes sélectionnés, choisissez la politique qui représente le mieux votre entreprise ;
  4. Personnaliser vos politiques à votre réalité, si nécessaire ;
  5. Créer votre manuel.

Une fois créé, il ne reste qu'à remettre le manuel à tous les employés de votre entreprise!

 

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